Participantes:

*Alvarez, Joelanet.  C.I. 18.294.030

*Alvarez, Joelanys. C.I. 19.448.394

*Chirinos, Amecie. C.I. 24.703.408

*Naveda, Sandro. C.I. 24.308.824

*Sánchez, Asdrid. C.I. 20.569.348

Introducción al Procesamiento de Datos

Sección "B ".

Licenciatura en Administración RMF

UNESR-CORO

Herramientas de Utilidad para la Gestión de Información en Internet:

Las herramientas de la Gestión de información, se refiere al conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación e información producida y recibida por las empresas u organizaciones, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, la cual ayuda al control, mejora de los procesos empresariales  y toma de decisiones.

Existen una gran cantidad de herramientas en internet útiles extender las habilidades en la búsqueda de información en Internet y puedan configurarse un entorno adaptado a las necesidades de los usuarios.  

2. Ventajas y Desventajas de cada una de las Herramientas de Trabajo en Internet:

 a) Correo Electrónico:

 Ventajas:

• Bajo costo.

• Velocidad.

• Comodidad.

• Ayuda al medio ambiente con el ahorro de papel.

• Se evita la manipulación física del contenido del mensaje.

• Permite enviar todo tipo de archivos.

• Pueden revisarse desde cualquier lugar del mundo.

• Facilita la comunicación entre las personas y empresas.

• Puede enviarse a varias personas a la vez.

Desventajas:

• Se debe tener acceso a internet.

• Tener conocimiento en el manejo de las herramientas informáticas.

• No se pueden enviar objetos físicos.

• Permite el ingreso de correos no deseados (Spam).

• Es muy fácil recibir virus.

• Facilita el robo de información.

b) Blogs:

Ventajas:

•Es un entorno estructurado y presenta información de variados temas.

•Es un sistema simple y económico de exponer ideas y redefinir conceptos, también de publicitar.

•El administrador es quien decide publicar los comentarios que crea pertinentes y que no afectan el propósito del mismo.

•Gasto Cero: No se paga ni la transferencia, ni el registro de dominio, es todo gratis.

•Respaldo: Por ejemplo si estamos en blogger todo el sistema se encuentra respaldado por Google, en este caso muy difícilmente tendremos problemas de backups, servers caídos, etc.

•Una de las más importantes es que se puede divulgar mucha información seria y confiable.

•Su sistema es muy importante ya que el autor puede restringir la información.

•Otra ventaja significativa, es que su autor o administrador toma la decisión de publicar los comentarios más importantes.

•Son muy ventajosos porque puedes encontrar mucha gente interesante.

Desventajas:

•Muchas veces, el administrador ahoga el espacio con demasiada información, o sea que la misma queda restringida al autor, con lo cual aparece un uso lineal y abusivo de temas y otros que demuestra un uso desvirtuado o no adecuado de las herramientas.

•Deben estar en constante actualización o si no desaparecen.

•Problemas para migrar: Si se empieza blog en blogger y luego se quiere pasar a wordpress, se  tendrá varias trabas y por lo general hacer una migración es bastante complicado.

•Frustración: puede darse el caso de la falta de interés ya sea de ti o de parte de los lectores no siempre es fácil crear contenido relevante y esto puede llegar a ser frustrante.

C) Wikis:

Ventajas:

•Su uso es sencillo. Poseen una estructura flexible y por tanto pueden usarse para una amplia gama de aplicaciones.

•El contenido se actualiza instantáneamente cuando cualquiera de los colaboradores realiza un cambio. El formato es muy flexible.

•El trabajo de todos es valorado, no hay distinción entre los contenidos aportados por los colaboradores, ya que lo que se hace es agregar contenidos nuevos o cambiar en función de lo que se va actualizando.

•Es muy útil en el área educativa porque permite la incorporación de contenidos en un solo formato. Estimula el trabajo en equipo y el interés de los estudiantes porque combina el aprendizaje con el uso de la tecnología.

•Pueden participar personas de diferentes ubicaciones geográficas.

•Es sencilla la revisión del trabajo antes de la publicación.

•Son de sencillo mantenimiento y no implican mucho costo, muchos formatos son gratis.

•El contenido puede ser escrito en varios idiomas, lo que las hace muy versátiles.

•Se pueden revisar las versiones anteriores de los documentos después de un cambio ya que se guardan los historiales.

•Permiten el seguimiento en la ejecución de proyectos y la organización de reuniones.

Desventajas:

•A consecuencia de que son sistemas abiertos y cualquiera puede entrar y modificar la información (a menos que existan controles) puede haber el riesgo de que la información no sea veraz, adecuada o correspondiente con el tema que se trata. Riesgo de spam y vandalismo.

•Es muy difícil definir la propiedad intelectual de los contenidos. Están sujetas a la subida de contenido plagiado.

•No existe o se hace muy difícil la supervisión de los contenidos.

•Puede existir el riesgo de que la información no siga una estructura organizada por la participación de mucha gente.

C) Google Drive:

Ventajas:

· Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.

· Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.

· Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.

· Traductor incluido con 53 idiomas.

· No se depende de una computadora, ya que todo se tiene en la cuenta de correo en Internet.

· Puede tener y usar múltiples computadoras y todo se sincroniza bien.

· Hay Apps de Google Drive, Google Docs, Google Sheets para tener en el celular y tablet sus documentos, editables y visibles en todo momento.

· Permite subir archivos de gran tamaño (hasta de 1 giga byte por archivo).

· Tiene plataformas con mayor compatibilidad con androide.

Desventajas:

· Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.

· El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.

· Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminado por uno de ellos.

· Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.

· Es obligatorio el uso de Internet.

· Solo tiene 5 gigabytes de almacenamiento gratis.

· Al usar google drive en dispositivos en algunos casos inicia sesión automáticamente.

D) Dropbox:

Ventajas:

•Se pueden subir y guardar archivos de cualquier formato y tamaño.

•Sincroniza la carpeta de mis documentos de Mi PC. Con los archivos de la carpeta de dropo box.

•Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc. los podemos recuperar en drop box.

•Se puede cargar drop box a dispositivos móviles y checar los archivos desde cualquier parte en cualquier momento.

•Se puede invitar a más usuarios a unirse a su cuenta.

•Se puede compartir tus archivos con varias PC.

•Tiene un disco duro virtual donde se puede trabajar desde cualquier PC.

Desventajas:

•Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se crea de forma automática. Llamada "MY DROPBOX"

•Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en ello, al mismo tiempo, ya que crea conflicto y se duplica el archivo.

•No tiene cliente para dispositivos, salvo Iphone.

E) Skydrive:

Ventajas:

•Frente a otros servicios similares, SkyDrive nos ofrece una gran capacidad de almacenamiento y está avalado por sus creadores, es decir, sabemos que será un servicio fiel.

•Para poder acceder a documentos y hacer cualquier modificación, se requiere colocar la contraseña, lo que ayudará a mantener los datos siempre seguros.

•El servicio es gratuito y como se mencionó, es muy confiable. Se puede cargar allí documentos en todo tipo de formatos y poder acceder a ellos remotamente desde cualquier parte.

Desventajas:

•A diferencia de servicios como Google Drive , SkyDrive no posee una opción para poder crear un acceso directo a la cuenta y así poder ver fácilmente los archivos.

•Para poder ver los archivos guardados, es necesario tener que estar conectados sí o sí a Internet, cosas que con otros servicios no nos sucede y poder acceder a la cuenta sin problemas y ver archivos que ya se han cargado anteriormente.

•Otro gran problema, es que al ofrecer gran capacidad para los usuarios, tuvieron que tomar una medida bastante mala: los archivos que se suben caducan, por ende solo estarán en la cuenta por un tiempo.

F) Cloud:

Ventajas:

* Es escalable: con un coste bastante accesible, una pyme puede comprar una licencia, mientras que una multinacional, comprará 500 licencias. Y las dos compartirán los mismos servicios.

* Se deja de depender del puesto físico de trabajo. Al tener los datos en el servidor, cualquier ordenador, smartphone o cyber café se convierten en la oficina.

* Se ahorra en equipamiento, pues ya no habrá que preocuparse de los equipos (si están o no obsoletos) y cuándo cambiarlos. De ello se encargará la empresa proveedora.

* Se ahorra en eficiencia en caídas y backups, pues las empresas proveedoras se encuentran realmente equipadas para hacer frente a posibles contingencias.

* Implementación rápida de software ya probado por miles de usuarios en el planeta.

* Gran capacidad de personalizar las aplicaciones y su aspecto.

* Actualizaciones automáticas que surgen de la experiencia y uso de millones de usuarios y sus requerimientos.

Desventajas:

* Se depende del proveedor, de que tenga una buena política y preserve los datos, aunque pueden hacerse backups periódicos al disco duro del ordenador.

* Si se nos corta internet, se estará en apuros. Esta es una clara desventaja, pero se podrá salvar este problema si se cuenta con dispositivos que ofrezcan una vía alternativa de conexión, como por ejemplo: una conexión Wi-Fi. También existe la posibilidad de trabajar offline.

* Vulnerabilidad de la privacidad de datos, aunque ésta ya existe cuando se usa gmail, yahoo, entre otros. El acceso con contraseñas y sectores de seguridad con protocolo https, disminuyen el peligro.

g) Box:

Ventajas:

·  Se pueden subir y guardar archivos de cualquier formato y tamaño.

·  Sincroniza la carpeta de mis documentos de mi pc.  con los  archivos de la carpeta de dropo box.

·  Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc. los podemos recuperar en drop box.

·  Se puede cargar drop box a dispositivos móviles y checar los archivos desde cualquier parte en cualquier momento.

·  Se puede invitar a más usuarios a unirse a tu cuenta.

·  Se puede compartir tus archivos con varias PC.

·  Tiene un disco duro virtual donde se puede trabajar desde cualquier PC.

Desventajas:

·  Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta  que se crea de forma automática. Llamada "MY DROPBOX"

·  Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo al mismo tiempo ya que crea conflicto y se duplica el archivo.

·  No tiene cliente para dispositivos, salvo Iphone.

·  No cuenta con tantas funciones en las barras de herramientas como Word o Power Point

Acceso.

·   Para acceder a Drive Box, es necesario estar conectado a una red de internet.

3. Importancia del Uso de las Redes Sociales:

·         Los seres humanos siempre nos hemos relacionado por grupos: familiares, laborales, sentimentales, entre otros, De la misma manera, en una red social los individuos están interconectados, interactúan y pueden tener más de un tipo de relación entre ellos.

·         En la actualidad, el análisis de las redes sociales se ha convertido en un método de estudio en ciencias como la antropología o la sociología. Internet y las nuevas tecnologías favorecen el desarrollo y ampliación de las redes sociales de allí su importancia.

·         Las redes sociales en internet son aplicaciones web que favorecen el contacto entre individuos. Estas personas pueden conocerse previamente o hacerlo a través de la red. Contactar a través de la red puede llevar a un conocimiento directo.

·         Las redes sociales en internet se basan en los vínculos que hay entre sus usuarios. Existen varios tipos de redes sociales:

1.- Redes sociales genéricas. Son las más numerosas y conocidas. Las más extendidas en España son Facebook, Instagram, Google+ y Twitter.

2.- Redes sociales profesionales. Sus miembros están relacionados laboralmente. Pueden servir para conectar compañeros o para la búsqueda de trabajo. Las más conocidas son LinkedIn, Xing y Viadeo.

3.- Redes sociales verticales o temáticas. Están basadas en un tema concreto. Pueden relacionar personas con el mismo hobbie, la misma actividad o el mismo rol. Las más famosas son Flickr, Pinterest y YouTube.